Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Pool Digital (Närpesvägen 16, Närpiö, Suomi) on rekisterinpitäjä tiedoille, joita käsitellään timle.fi-verkkosivuston ja Timle-palvelun kautta. Yhteystiedot: sales@pool.fi, puh. 044 062 4687.

2. Mitä tietoja keräämme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Yhteystiedot — nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotka annat yhteydenottolomakkeessa.
• Tekniset tiedot — IP-osoite, selaintyyppi ja käyntitiedot (vain jos hyväksyt analytiikkaevästeet).
• Varaustiedot — nimi, yhteystiedot, varattu aika/paikka ja maksutiedot, jotka loppukäyttäjä antaa varatessaan kunnan Timle-asennuksen kautta. Näitä tietoja käsitellään kunnan lukuun, joka on niiden rekisterinpitäjä.

3. Tarkoitus ja oikeusperuste

• Pyyntöihin vastaaminen — käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai pyyntösi perusteella tehtäviin toimiin (GDPR art. 6.1 b).
• Palvelun kehittäminen — oikeutettu etu (GDPR art. 6.1 f), edellyttäen että olet hyväksynyt analytiikkaevästeet.
• Lakisääteiset velvoitteet — voimme joutua käsittelemään tietoja lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi (GDPR art. 6.1 c).

4. Säilytysaika

Lomakkeen yhteystiedot säilytetään enintään 24 kuukautta, jos sopimusta ei synny. Tekniset lokit poistetaan 90 päivän kuluttua. Vikailmoitustiedot säilytetään kunnan omien tiedonhallintasääntöjen mukaisesti.

5. Tietojen jakaminen kolmansille osapuolille

Emme jaa henkilötietojasi valtuuttamattomille kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan jakaa alihankkijoiden (esim. hosting-palveluiden) kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme GDPR:n vaatimukset täyttävän tietojenkäsittelysopimuksen nojalla.

6. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• Pyytää pääsy henkilötietoihisi
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Vastustaa käsittelyä
• Pyytää käsittelyn rajoittamista
• Tietojen siirrettävyys

Lähetä pyyntösi osoitteeseen sales@pool.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Evästeet

Verkkosivusto käyttää välttämättömiä evästeitä perustoimintojen varmistamiseksi. Analytiikkaevästeet aktivoituvat vain suostumuksellasi. Lue lisää evästekäytännössämme.

8. Muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä. Olennaisista muutoksista tiedotetaan verkkosivustolla. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä näkyy aina tämän sivun yläosassa.